Polityka prywatności dla aplikacji o pracę
Cieszymy się, że chcesz ubiegać się o pracę w naszej firmie. Poniższe oświadczenie ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe w kontekście Twojej aplikacji oraz dostarczenie innych istotnych informacji. Prosimy również o zapoznanie się z naszymi ogólnymi zasadami ochrony danych na naszej stronie internetowej.
1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?
W przypadku biura rekrutacyjnego w Lauchheim podmiotem odpowiedzialnym lub administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych ("RODO") jest:
SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH
Industriestraße 2
73466 Lauchheim, Niemcy.
W przypadku wszystkich innych biur, administratorem danych w rozumieniu RODO jest:
SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH
Konrad-Zuse-Straße 9
47877 Willich, Niemcy.
W dalszej części "my", "nas" itp. odnoszą się zarówno do SUMITOMO ELECTRIC Hartmetall GmbH, jak i do SUMITOMO ELECTRIC Hartmetallfabrik GmbH.
2. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu złożenia przez Ciebie wniosku o nawiązanie formalnego stosunku pracy, gdy jest to niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu z nami stosunku pracy. Podstawą prawną jest tutaj sekcja 26 BDSG (niemiecka ustawa o ochronie danych), podsekcja (1) w połączeniu z (8) zdanie 2.
Możemy również przetwarzać dane osobowe dotyczące użytkownika, jeśli jest to konieczne do obrony przed roszczeniami prawnymi dochodzonymi przeciwko nam w związku z procesem aplikacyjnym. Podstawą prawną w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a uzasadnionym interesem jest na przykład obowiązek przedstawienia dowodów w postępowaniu na mocy niemieckiej ustawy ogólnej o równym traktowaniu (AGG).
W przypadku nawiązania stosunku pracy między Tobą a nami, możemy, zgodnie z art. 26 (1) BDSG, dalej przetwarzać dane osobowe już otrzymane od Ciebie, do celów stosunku pracy, jeżeli jest to konieczne do wykonania lub zakończenia stosunku pracy lub do wykonywania praw i wypełniania obowiązków organu reprezentującego interesy pracowników na podstawie ustawy lub umowy o wynagrodzenie lub układu zbiorowego pracy lub umowy o świadczenie usług (układ zbiorowy).
3. Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?
Przetwarzamy dane związane z podaniem o pracę. Takie dane mogą obejmować ogólne dane dotyczące Twojej osoby (imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe), informacje o Twoich kwalifikacjach zawodowych i wykształceniu, informacje o dalszym szkoleniu zawodowym lub inne informacje, które przekazujesz nam w związku ze swoją aplikacją. Możemy również przetwarzać informacje zawodowe, które użytkownik udostępnia publicznie, na przykład profil w profesjonalnych sieciach społecznościowych.
4. Do jakich kategorii należą odbiorcy danych?
Aplikacje przesyłane pocztą elektroniczną:
W przypadku elektronicznych procedur aplikacyjnych za pośrednictwem poczty elektronicznej dane użytkownika są przekazywane kierownikom działów wewnątrz firmy, którzy ponoszą (wspólną) odpowiedzialność za podjęcie decyzji w sprawie aplikacji użytkownika. Członkowie naszego personelu, którzy są zaangażowani w proces aplikacyjny, są specjalnie przeszkoleni i wyraźnie zobowiązani do zachowania poufności oraz poinstruowani, aby nie powielać aplikacji. Ponadto dane są przekazywane kierownikom działów w sposób wykluczający ich kopiowanie i długoterminowe przechowywanie lub archiwizowanie.
Aplikacje w formie papierowej:
W przypadku procedur aplikacyjnych w formie papierowej (wydruki) dane użytkownika są przekazywane kierownikom działów wewnątrz firmy, którzy ponoszą (wspólną) odpowiedzialność za podjęcie decyzji w sprawie aplikacji. Może to spowodować konieczność skopiowania dokumentów aplikacyjnych lub ich części. Członkowie naszego personelu, którzy są zaangażowani w proces aplikacyjny, są specjalnie przeszkoleni i wyraźnie zobowiązani do zachowania poufności oraz zostali poinstruowani, aby nie powielać aplikacji użytkownika. Wypełniając obowiązek przedstawienia dokumentów potwierdzających, zachowamy wniosek użytkownika przez okres określony w sekcji 6 poniżej. Następnie wszelkie istniejące kopie dokumentów aplikacyjnych zostaną zniszczone z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych (przez niszczarkę). Oryginały dokumentów zostaną zwrócone użytkownikowi w celu wywiązania się z naszych zobowiązań.
Możemy przekazywać dane osobowe użytkownika spółkom z nami powiązanym, o ile jest to dopuszczalne w kontekście celów i podstaw prawnych określonych w sekcji 2. Ponadto dane osobowe są przetwarzane w naszym imieniu na podstawie umów przewidzianych w art. 28 RODO, w szczególności przez dostawców usług hostingowych lub dostawców systemów zarządzania kandydatami.
5. Czy dane osobowe mają być przekazywane do osób trzecich?
Nie, nie zamierzamy przekazywać danych osobowych do osób trzecich.
6. Jak długo przechowywane są dane?
Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do podjęcia decyzji w sprawie wniosku. W przypadku braku nawiązania stosunku pracy między użytkownikiem a nami, możemy nadal przechowywać dane przez dłuższy okres, jeśli jest to konieczne do obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. W takim przypadku dokumenty aplikacyjne są usuwane trzy miesiące po powiadomieniu o decyzji o niezatrudnieniu, chyba że spory prawne wymagają dłuższego okresu przechowywania.
7. Inspektor ochrony danych
Użytkownik może skonsultować się z naszym inspektorem ochrony danych w związku ze wszystkimi pytaniami dotyczącymi przetwarzania jego danych osobowych i przestrzegania jego praw określonych w RODO. Z inspektorem można skontaktować się w następujący sposób:
W przypadku biura wynajmu w Lauchheim prosimy o kontakt:
Pan Hans Schloemer
Adwokat, M.B.L. - HSG
Starszy radca prawny, kierownik ds. prywatności danych w UE Dział prawny
SEI Automotive Europe GmbH
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden, Niemcy
W przypadku pozostałych biur prosimy o kontakt:
Pan Gerald Saur
gerald.saur@gsmanagement.de
GS Management System
Quandtstrasse 3
73479 Ellwangen/J., Niemcy
https://www.gsmanagement.de/
8. Jakie masz prawa?
Kandydatowi przysługują, w zależności od sytuacji w konkretnym przypadku, następujące prawa do ochrony danych, z których może skorzystać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w danym biurze rekrutacyjnym, korzystając z danych podanych w sekcjach 1 i 7 powyżej:
a) Informacje
Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji na temat swoich danych osobowych przetwarzanych w naszej firmie lub dla naszej firmy oraz do żądania dostępu do swoich danych osobowych i/lub kopii takich danych. Obejmuje to informacje na temat celu wykorzystania, kategorii wykorzystywanych danych, ich odbiorców i osób upoważnionych do dostępu oraz, w miarę możliwości, planowanego okresu przechowywania danych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteriów określania takiego okresu.
b) Sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych
Użytkownik ma prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących go nieprawidłowych danych osobowych. Z należytym uwzględnieniem celów przetwarzania, użytkownik ma prawo zażądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
c) Prawo do sprzeciwu
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub przetwarzanie będzie służyć dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.
d) Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie: przetwarzanie na podstawie zgody dokonane przed jej wycofaniem jest nadal zgodne z prawem. W tym celu użytkownik może w dowolnym momencie skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych dla danego biura wynajmu, korzystając z danych podanych powyżej.
e) Prawo do usunięcia danych
Użytkownik ma prawo zażądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a my jesteśmy zobowiązani do niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z poniższych przyczyn:
- Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane.
- Użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu zgodnie z sekcją 8 lit. c) i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy przetwarzania.
- Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegamy.
Nie ma to zastosowania, gdy przetwarzanie jest konieczne:
- do wypełnienia obowiązku prawnego wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlegamy;
- do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
f) Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uzna, że przetwarzanie przez nas jego danych osobowych stanowi naruszenie RODO. Właściwym dla nas organem nadzorczym jest:
W sprawach dotyczących zakładu w Lauchheim (Badenia-Wirtembergia):
Landesbeauftragte fuer Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
E-mail: poststelle@lfdi.bw.de
Dla wszystkich innych lokalizacji:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 200444
40102 Düsseldorf
Tel: 0211/384240
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de